Als je zelf een zaaltje hebt dan kan een feestzaal een goede aanwinst zijn. Het kost bijna niks om te onderhouden en het kan leuk geld opleveren. Gasten drinken tenslotte sowieso bij jou en het is de drank waar het geld op wordt verdiend als uitbater.
Wat een feestzaal vaak duur maakt zijn de eisen die er worden gesteld. Zaken als geluidsisolatie zijn heel erg belangrijk. Helaas zijn heel belangrijke dingen ook vaak heel duur. Zo ook met het isoleren van een pand om er een feestzaal van te kunnen maken. Denk hierbij niet alleen aan muurisolatie, maar ook vloerisolatie en dak isolatie spelen een flinke rol bij het beperken van het aantal decibel.
In het verleden zijn er weleens pand eigenaren geweest die dachten ermee weg te komen om iets minder isolatie aan te brengen. Helaas is er altijd wel 1 hufterige buurtbewoner die dan besluit de politie te bellen. Als die eenmaal met de decibel meter aan de gang gaan dan kun je net zo goed je portemonnee trekken, want dan weet je hoe laat het is.
Betalen is dan trouwens nog het beste wat je kan overkomen. In het slechtste geval pakken ze ook nog je vergunning af. En het doet natuurlijk wonderen als je jouw klandizie moet afbellen met de opmerking dat je vergunning is afgenomen in verband met geluidsoverlast. Gasten gaan er over het algemeen niet zo heel begripvol mee om.
Feestzaal verhuur kan dus een winstgevende tak zijn, je zult alleen wat startkapitaal nodig hebben om alles in orde te maken. Hoeveel dat is hangt helemaal af van hoe goed het pand nu is geïsoleerd. Een vakman kan je daar meer over vertellen.
Een feestzaal voor je huwelijk regelen is een van de eerste dingen die je wilt gaan doen. Het hangt een beetje van je planning af wanneer je dit moet doen. Als je morgen gaat trouwen ben je nu aan de late kant. Maar als je over 6 maanden gaat trouwen heb je meestal nog tijd zat.
Dat is dan ook gelijk het probleem, want als mannen het moeten regelen laten ze het echt tot het laatste moment wachten. De reservering van een zaal voor je huwelijksfeest is zo gedaan, dus zet dit wel vroeg in je lijstje. Weddingplanners regelen dit vaak al aan het begin van het proces, dus waarom zouden wij het anders als de professionals doen?
Als je meerdere zalen wilt vergelijken, plan dit dan ook in. Vrijwel elke feestzaal verhuurder geeft koppels de kans om de zaal te komen bekijken. Je krijgt zo een idee van de omgeving en de sfeer die er hangt. Bovendien zie je ook met eigen ogen wat gasten zo meteen gaan zien. En, natuurlijk ook niet onbelangrijk, je krijgt een kostenplaatje voorgeschoteld waar je een afweging over moet maken.
De onderhandelingen kunnen weleens stroef verlopen als je een feestzaal voor je huwelijk moet regelen. Dit is een van die gelegenheden waar het je niet in dank wordt afgenomen als je als man probeert kosten te besparen. Net als bij een nieuwe geboorte is het simpelweg niet acceptabel om voor goedkoop te gaan. Als je dus wel het economische in de gaten wil houden, probeer dan vooraf al een indicatie te krijgen van de kosten. Op die manier kun je kiezen welke zalen je gaat bekijken en heb je al een voorselectie gemaakt. Geloof me, je wilt niet in discussie gaan en zo nog voor de bruiloft je huwelijk op de klippen laten lopen.
Door het gigantische aanbod van feestzalen door het hele land zijn de prijzen onder druk komen te staan. Dit komt goed uit voor de consument, al is het nog altijd oppassen geblazen. Goedkoop een feestzaal huren is goed te doen, maar je moet wel even oppassen met een paar dingen.
Om te beginnen heb je de drankprijzen. Dit is de dienst waarop een feestzaal winst maakt. Je snapt waarschijnlijk wel dat bier geen euro’s per glas kost om in te kopen. Dan gaan we er vanuit dat er niks met water wordt aangelengd, maar als je een beetje betrouwbare verhuurder hebt zal het niet gebeuren. Daarom is het belangrijk hier goede afspraken over te maken. Zorg dat je een limiet afspreekt of koop het in 1 keer af. Dat is bijna altijd goedkoper als achteraf per consumptie afrekenen en het geeft ook een fijner gevoel.
Als je in de onderhandelingen zit, geef ook aan dat je bereid bent vooraf te betalen. Voor veel verhuurders is dat een fijn gevoel en weten ze dat het goed zit. Vaak kun je hier ook nog korting mee bedingen.
Op andere zaken zoals aankleding en muziek is ook nog goed te besparen. Je zult merken dat de basishuur voor de feestzaal wel meevalt, maar dat het geld met name in de bijzaken gaat zitten. Dat is ook precies de reden dat je op die bijzaken wilt letten met onderhandelingen.
Als je alleen de zaal huurt komen de kosten helemaal voor jouw rekening. Als je met vrienden of bekenden de zaal huurt, betrek ze dan ook bij wat je doet als jij de onderhandelingen doet. Anders krijg je altijd wel een bijdehante man of vrouw die achteraf zegt dat er meer uit te halen viel. Geef ze de kans niet en betrek ze in een vroeg stadium bij de keuze of onderhandelingen.
Wanneer je een feestzaal gaat huren dan is het weleens mogelijk om de huur te splitsen met meerdere partijen. Het gebeurt dat zalen bijvoorbeeld gescheiden kunnen worden door een flexibele wand. Het probleem is alleen vaak dat dit soort wanden nauwelijks geluid tegenhouden.
Wij raden dan ook aan om te gaan voor een kleinere zaal, of voor een zaal die volledig afgehuurd kan worden. Het is leuker om ‘met elkaar’ te zijn als er een feest is. Bovendien, als er alcohol vloeit kunnen dingen altijd uit de hand lopen. Jouw gasten hoeven nog niet eens agressief te zijn, het kunnen ook de anderen zijn die ermee beginnen.
Ga je een feestzaal afhuren, neem dit dan mee in de onderhandelingen die je gaat voeren. Tegenwoordig zijn er zoveel mogelijkheden om een zaal af te huren dat je vaak geen probleem zult hebben de hele oppervlakte te huren. Veel aanbieders willen je doen geloven dat ze avond na avond propvol zitten, maar over het algemeen is dit flauwekul. Feestzalen kunnen voor caféhouders bijvoorbeeld een leuke winstpakker zijn, maar het is niet zo dat ze wekelijks volgeboekt zitten.
Er zijn natuurlijk uitzonderingen, maar dit kun je goed inschatten. Als er een sterrenrestaurant is met een feestzaal die je kunt afhuren en ze zeggen je dat je vooraf moet reserveren, dan is het een goed idee om ze serieus te nemen. Niet dat die mensen nou per definitie eerlijk zijn, maar ze zijn geloofwaardiger als een kroegbaas. En ze hebben meer te verliezen als ze mensen oneerlijk voorlichten over hun afhuur mogelijkheden.
Nog een andere tip, als je een feestzaal gaat afhuren, neem dan alles in 1 keer mee in de onderhandelingen. Drank, muziek, presentatie, opstelling van de tafels, al die dingen. Je wilt daar niet achteraf nog over gaan discussiëren of kibbelen. Zorg dat je het nu allemaal geregeld hebt, zodat alles achter de rug is en je lekker kunt gaan feesten!
Een feestzaal huren doen we als we iets willen vieren. Meestal is het een huwelijk of een verjaardag. Soms is het een jubileum of bijvoorbeeld een prijs die gewonnen is en gevierd moet worden. Als je dan het aanbod bekijkt zie je al snel dat er heel wat te kiezen valt.
Met alleen de feestzaal huren ben je er namelijk nog niet! Natuurlijk is het belangrijk om voldoende ruimte te hebben, maar er moet nog muziek worden geregeld, drank en/of hapjes, aankleding… noem het maar op.
Als je echter begint met ruimte heb je gelijk het belangrijkste. Je moet ongeveer weten hoeveel gasten er gaan komen. Afhankelijk van hoe goed je mensen kent is het af te lezen aan het aantal uitnodigingen dat je verstuurt. Voor belangrijke gelegenheden zoals een huwelijk voelen mensen zich over het algemeen verplicht te komen. Maar voor meer alledaagse zaken, zoals een feest of een minder belangrijk jubileum zul je met minder aanmeldingen zitten.
Ga bij een once in a lifetime gelegenheid uit van 80% opkomst op je uitnodigingen. Een paar meer maakt meestal niet veel uit, maar 80% is een goede vuistregel. Bij minder eenmalige gelegenheden kun je beter rond de 65%-70% gaan zitten. Nogmaals, als er wat meer mensen komen maakt dat niks uit.
Als je het gastenaantal hebt bepaald kun je ook ongeveer kijken wat je aan muziek en drank kwijt bent. Degene die je het zaaltje verhuurt kan je over het algemeen een goed idee geven van de drankkosten die je kwijt gaat zijn. Zorg dat je hier vooraf goede afspraken over maakt, want het is een domper als dit achteraf veel te hoog uit gaat komen. Vaak kun je een limiet afspreken of dat je in elk geval gewaarschuwd wordt als je dichtbij je limiet komt. Het gaat er niet om dat je de gasten niks gunt, het gaat er ook om dat je voorkomt dat dingen uit de hand gaan lopen.
Een feestzaal huren doen we over het algemeen op bijzondere momenten. Een receptie, een bruiloft, of een andere gelegenheid waarbij we allemaal bij elkaar komen om gezellig wat te eten of te drinken. Nou zijn er heel wat opties op het gebied van feestzalen beschikbaar. Van cafezalen tot kasteelzalen.
Op deze site gaan we je daarom informatie geven over de leukste, meest economische en meest gepaste oplossing voor een feestzaal in jouw situatie. Veel leesplezier!